Tanjung Selor – Dinas Perputakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kaltara, mendorong seluruh perpustakaan di Provinsi Kaltara memiliki Nomor Pokok Kearsipan (NPP). Hal ini untuk meningkatkan kualitas dan tata kelola seluruh perpustakaan yang ada di Bumi Benuanta-sebutan lain Provinsi Kaltara.
Kepala Bidang Pengembangan Perpusatakaan dan Minat Baca pada DPK Kaltara, Suwarsono mengatakan, kepemilikan NPP pada setiap perpusatakaan di Kaltara ini dinilai cukup penting. Karena ini akan menjadi bagian daripada pendatataan di Tingkat nasional.
“Makanya kita menggelar sosialisasi untuk memberikan pemahaman soal pentingnya setiap perpustakaan memiliki NPP. Sosialisasi ini juga berkaitan dengan pendataan berbasis wilayah, sehingga pengelola perpustakaan selaku admin pengampu data wajib mengusulkan perpustakaan mereka untuk mendapatkan NPP,” ujarnya pada Senin, (11/11/2024).
Dia menjelaskan, NPP merupakan identitas unik yang diberikan kepada setiap perpustakaan di Indonesia, yang berfungsi untuk mempermudah pendataan dan pelaporan. Data ini bersifat wajib dan menjadi bagian dari program nasional untuk meningkatkan sinergi antar perpustakaan di seluruh Indonesia.
Suwarsono mengakui, hingga saat ini masih ada beberapa perpustakaan di Kaltara yang belum memiliki NPP. Terutama perpustakaan yang berada di Tingkat desa, sekolah hingga perpustakaan milik komunitas.
“Makanya melalui kegiatan sosialisasi ini, kita dorong untuk segera mengusulkan NPP. Karena dengan memiliki NPP, perpustakaan akan lebih terintegrasi dalam sistem nasional, sehingga berbagai program pengembangan literasi dapat lebih mudah diakses,” lanjutnya.
Selain menyampaikan pentingnya NPP, dalam sosialisasi itu juga, lanjut dia, pihak DPK Kaltara juga memberikan panduan teknis kepada pengelola perpustakaan tentang cara mengusulkan NPP. Termasuk juga melakukan pembaruan data perpustakaan secara berskala. Selain itu, kegiatan ini menjadi ajang diskusi untuk membahas tantangan yang dihadapi perpustakaan di wilayah Kaltara dalam proses pengajuan NPP.
“Kita berharap dengan adanya NPP ini, perpustakaan di seluruh Kaltara dapat semakin profesional dan memberikan layanan yang lebih optimal kepada masyarakat,” pungkasnya.(Adv)
